[제1조] 개인정보 처리 목적

세종사이버대학교(이하'본교')는 다음의 목적을 위해서 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 서비스 제공

원격교육서비스제공 및 학사관리를 위한 목적으로 입사지원, 강의, 학사, 학생 및 학적 관리, 졸업생 관리 등을 위해 개인정보를 처리합니다.

2. 민원처리

• 개인정보 열람, 개인정보 정정 및 삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  
  

3. 마케팅 및 광고에의 활용(선택적 동의)

재학생 및 졸업자 등을 대상으로 진행하는 이벤트 공지, 본교에서 진행하는 특강, 오프라인 모임, 동문회 활동, 대학원 입학 및 대학 입학 홍보 안내를 위한 이메일, 홍보물을 본교에서 진행하는 온라인/오프라인 행사 참여기회 제공을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

[제2조] 개인정보 처리 항목 및 보유기간

1. 본교는 법령에 따른 개인정보 보유· 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유· 이용기간 내에서 개인정보를 처리· 보유합니다.

각각의 개인정보 처리 항목 및 및 보유 기간은 다음 개인정보파일목록에서 확인하실 수 있습니다.

2. 본교에서 처리하고 있는 개인정보파일은   개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr) > 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색(※기관명에서 ‘세종사이버대학교’로 검색) 으로 조회 가능합니다.

[제3조] 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1.  본 교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2.  본교에서 제 3자에게 제공하는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.

[제4조] 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

1. 본교는 교육서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
2.  본교에서 개인정보를 위탁처하는  업체 및 위탁업무는 아래와 같습니다.

[제5조] 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 언제든지 본교가 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람․정정․삭제․처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

2. 개인정보 정정·삭제요구

본교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라  정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 '회원정보수정' 등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정이 가능합니다.

3. 개인정보 처리정지요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보처리정지 요구 시 동 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

4. 개인정보 열람,  정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법

정보주체의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 9], [별지 10] 서식을 작성하여 아래 담당부서로 제출하시면 권리를 행사 하실 수 있습니다.

개인정보 열람 청구 절차

개인정보 정정·삭제,
처리정지 청구 절차 (개인정보 청구서식)

또한 정보주체는 열람청구 접수 처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보보호  포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr) > 민원마당 → 개인정보 열람등 요구

5. 개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대해 불복청구(이의제기) 방법

정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 대학이 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다. 행정심사에 대한 자세한 사항은 중항행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

[제6조] 개인정보의 파기

본 교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성,  해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기 방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

[제7조] 개인정보의 안정성 확보 조치

본 교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

본교의 내부관리계획 수립 및 시행은 본교의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위/변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위/변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

[제8조] 개인정보보호 책임자

본 교는 이용자가 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 

홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견 또는 기타 불편사항이 있으신 분은 다음의 연락처로 신고해 주시기 바랍니다.

1. 개인정보보호책임자 및 담당자

2. 분야별  개인정보보호책임자 및 담당자

[제9조] 권익침해 구제방법